e-Fatura, işletmelerin finansal süreçlerini dijitalleştirerek verimlilik ve tasarruf sağlamalarına yardımcı olan bir sistemdir. Bu yazıda, e-Fatura nedir, avantajları nelerdir ve nasıl kullanılılır sorularına detaylıca cevap bulacaksınız.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip, elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve alıcıya elektronik ortamda iletilir. e-Fatura, 2013 yılından beri Türkiye’de kullanılmaktadır.
e-Fatura’nın Avantajları
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelerin maliyetlerini düşürür.
- Hız ve Verimlilik: Faturaların oluşturulması ve iletilmesi elektronik ortamda hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır.
- Güvenlik: Dijital imza ve mali mühür kullanımı sayesinde faturaların güvenliği sağlanır.
- Kolay Arşivleme ve Erişim: Elektronik ortamda saklanan faturalar, ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir ve kaybolma riski azalır.
- Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.
Kimler e-Fatura Kullanmak Zorundadır?
GİB tarafından belirlenen kriterlere göre, belirli ciroya sahip işletmeler ve bazı sektörlerde faaliyet gösterenler için e-Fatura kullanımı zorunludur. Örneğin, 2023 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-Fatura kullanmak zorundadır.
e-Fatura Nasıl Kullanılır?
- Başvuru Süreci: e-Fatura kullanmak isteyen işletmeler, öncelikle GİB’e başvuru yapmalıdır. Başvuru için mali mühür veya e-imza temin edilmesi gerekmektedir.
- Entegrasyon Yöntemleri: İşletmeler, e-Fatura sistemine üç farklı yöntemle entegre olabilir:
- GİB Portalı: GİB tarafından sunulan ücretsiz portal üzerinden e-Fatura oluşturma ve gönderme işlemleri yapılabilir.
- Özel Entegratörler: GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla e-Fatura işlemleri gerçekleştirilebilir.
- Doğrudan Entegrasyon: İşletmenin kendi bilgi işlem sistemi, GİB sistemiyle entegre edilerek e-Fatura işlemleri yapılabilir.
- İşte E-fatura Entegratör şrketlerinin bazıları
- Paraşüt e-Fatura
- Yengeç e-Fatura
- Logo e-Fatura
- EDM Bilişim e-Fatura
- Akınsoft e-Fatura
- Mikro Yazılım e-Fatura
- QNB eFinans e-Fatura
- Uyumsoft e-Fatura
- Bizim Hesap e-Fatura
- FaturaPort e-Fatura
- Ve daha fazlası için tıklayınız.
- Fatura Oluşturma ve Gönderme: Seçilen entegrasyon yöntemiyle, faturalar elektronik ortamda oluşturulur, dijital olarak imzalanır ve alıcıya iletilir. Alıcı, faturayı elektronik ortamda alır ve onaylar.
Sıkça Sorulan Sorular
- e-Fatura iptal edilebilir mi? Evet, e-Fatura düzenlendikten sonra belirli süreler içinde iptal edilebilir. İptal işlemi, GİB portalı veya kullanılan entegrasyon yöntemi üzerinden gerçekleştirilir.
- e-Fatura’nın kağıt çıktısı alınabilir mi? Evet, e-Fatura’nın kağıt çıktısı alınabilir; ancak resmi geçerliliği elektronik ortamda saklanan dijital versiyonudur.
- e-Fatura mükellefi olmayanlara nasıl fatura kesilir? e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya işletmelere yapılan satışlarda e-Arşiv Fatura düzenlenir.
- e-Fatura kullanmak için e-Defter kullanmak zorunlu mu? Hayır, e-Fatura kullanmak için e-Defter kullanmak zorunlu değildir; ancak belirli kriterlere sahip işletmeler için her iki uygulama da zorunlu olabilir.
- e-Fatura sistemine geçiş süresi ne kadardır? Başvuru ve entegrasyon süreçleri tamamlandıktan sonra, işletmeler kısa bir süre içinde e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilirler.
e-Fatura, işletmeler için maliyet tasarrufu, hız, güvenlik ve çevre dostu olması gibi birçok avantaj sunmaktadır. Yasal düzenlemelere uyum sağlamak ve iş süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmelerin e-Fatura sistemine geçiş yapmaları önerilir.
TR_TR 
EN